Cierre de inscripción para el plenario del Consejo Consultivo

Hay tiempo hasta hoy a la medianoche para confirmar la asistencia a esta reunión virtual que se realizará el Miércoles 16 a las 19 horas por la plataforma virtual. Pondrán en marcha un nuevo protocolo de funcionamiento.

El próximo Miércoles 16 de Diciembre a las 19 horas se realizará el Plenario virtual del Consejo Consultivo de la Comuna 7, donde los vecinos y las vecinas que quisieran participar deberán confirmar la asistencia a consejo.consultivo.comuna7@gmail.com e incluir los siguientes datos: Nombre y apellido completo, Número de DNI, Mail en el cual desea recibir el enlace para acceder a la reunión e informar si quiere anotarse en la lista de oradores.

El plazo para formalizar esta inscripción es hoy a las 24 horas. Asimismo LC7 tuvo acceso al documento referido como protocolo para la realización de plenarios virtuales del CCC7 durante la pandemia por la COVID-19.

En el mismo se dan a conocer las siguientes pautas de funcionamiento:

1* Realizar los Plenarios siempre los segundos miércoles del mes a las 19:00 hs. con una duración máxima de 2 horas por lo que indefectiblemente terminaran a las 21:00 hs.

2* Se  mantendrá  la  frecuencia de  un  Plenario  por mes,  con  excepción  del  mes  de  enero   pues  durante  el  mismo el  Consejo Consultivo  se  halla  en  receso.  La  única  excepción  a  dicha  frecuencia  mensual  podrá  constituirla la  necesidad  de  realizar un  Plenario  Extraordinario,  con  sujeción  a  lo  previsto  al  respecto  en la  Norma  de Funcionamiento del Consejo Consultivo.

3* Filmar y grabar la reunión virtual para que quede un registro de la misma.

4* Desde  el  sitio  web  del  Consejo Consultivo, se  publicará y difundirá la convocatoria  pública  al  Plenario,  con  siete  días  de  antelación  a  la  fecha  fijada  para la  realización de  aquel,  requiriéndose  a  todos  los  vecinos  registrados   en la  base  de  datos   y  aquellos  que  decidan  incorporarse  al  Consejo , que  confirmen su  interés  en  participar  en  el  mismo  dentro  del  plazo de  72  hs.  contados  desde  la  fecha   de  recepción  de la  convocatoria,  debiendo  informar  su  nombre  y  apellido, número de DNI  con  mención  del  mail  en  el  que  pidan  recibir  la  invitación  y  si  desean  ser  inscriptos  en la lista de oradores. Además, se  consignarán  los  requerimientos   habituales  para  participar  y,  en  su  caso,    quienes  no  tengan  la  regularidad  necesaria  podrán  ser  incorporados  al   final  de   la lista  de  oradores.

5* La Subsecretaria Administrativa de la Secretaría de Organización, recibirá los datos que lleguen a la casilla oficial (consejo.consultivo.comuna7@gmail.com) y elaborará la lista de participantes del Pleno de acuerdo al siguiente criterio: se dará prioridad a los vecinos inscriptos y con mayor asistencia en los Plenarios. Los vecinos que se anoten y no participen del Pleno perderán su prioridad para participar en el próximo Plenario.

6* En  el  caso  de  poder  utilizarse  distintas  plataformas  virtuales y  en  consideración a  las  diferencias  en  cuanto  a  números  de  participantes en  cada  variante  de  las mismas,  se  establece  como  pauta  preferente  para  la  integración  de los  participantes   que  se  priorizará  a  los vecinos  conforme  lo  señalado  en   el punto 5) precedente,  Juntistas  de la Comuna conforme  lo  dispuesto   para  reuniones plenarias  en  el  art.  5°  de la  Norma  de  Funcionamiento  del  Consejo  Consultivo Comuna  7  y  periodistas de medios   barriales  debidamente  acreditados. )

7* Se circularizarán la lista de concurrentes y de vecinos habilitados para votar y mocionar junto a la invitación al Plenario.

8* Los vecinos que adeudan documentación para ser inscriptos en el plazo de 72 hs. podrán enviarla al mail de la Secretaría de Organización (secretariaorganizacioncccc7@gmail.com) y la respuesta de recepción de dicho mail validara la presentación.

9* La Secretaría de Organización elaborará el orden del día del Plenario el  que deberá ser respetado estrictamente.

10* La  moderación  estará  a  cargo  de  dos  personas, las  que  actuarán  bajo la  denominación  que  la  plataforma  que  se  utilice  le  asigne  a  las  mismas,  con la  colaboración  de otras  dos  que  serán  los Secretarios  de  Actas  quienes   se  encargarán  del   chat e invitarán a que todos los participantes  anoten en el mismo su nombre, apellido y número de documento para que quede registrada su asistencia y procurarán que  el  uso  del  mismo  se  ajuste  a pautas  de  expresión respetuosas  haciendo  saber  a los  moderadores  el  eventual  uso  del  mismo  para generar diálogos  conflictivos  o agresiones  mientras  alguien  está  haciendo  uso  de la  palabra  y  disponerse  lo pertinente  para lograr  el  cese  de  tales  actitudes;   también  de un cronometrista  que  controlará  rigurosamente  el  cumplimiento  del    tiempo  dispuesto  para  la   intervención  de  las  Secretarias, Sub-Secretarías , Comisiones y  de  quienes  se  inscribieran  en la lista  de  oradores.

11* Previo tratamiento  del  Orden  del  Día,  desde la moderación  se  requerirá  a  los  oradores  inscriptos  que  lo  hagan  en  relación a  un  tema  concreto  conociendo  que  otros  vecinos/as  quieran  hablar del  mismo  tema  reiterando  una  misma postura  al  respecto,  unifiquen  en  una  sola  persona  la  exposición,  permitiendo  un manejo más  eficiente  del  tiempo  de  que  dispone  el  Plenario y posibilitar que  el  mayor número de inscriptos  en la lista  puedan hacer  uso  de la palabra. Comenzada la Reunión se votara el acta del Plenario anterior, después presentaran sus informes y mociones las Secretarias y Comisiones y luego se le dará la palabra a los  vecinos anotados.

12* Las Secretarias y Comisiones deberán enviar con  una  antelación de 48  hs. al día del Plenario sus informes al sitio consejo.consultivo.comuna7@gmail.com. Se  considerará  que  la Secretaría o Comisión que no cumplimente  esta pauta  no  presentará  informe.

13* Los responsables de las Secretarias, Comisiones y oradores anotados dispondrán de dos minutos para exponer de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5º de las Normas de Funcionamiento.

14* El  hospedador deberá ser muy riguroso en el tiempo de locución de cada uno de los oradores para optimizar los tiempos.

15* Para  las  votaciones,  y  atento  la  cantidad  de  participantes,  se  adopta  el  criterio  de  que  entre  quienes   estén  en  condiciones  de  votar,  aquellos  que  no  estén  de  acuerdo  con la  propuesta  escriban  en  el  chat  su  negativa   y  la  votación  total  se  definirá  por  la  diferencia entre  éstos  y  los  que  optaron  por  la  positiva.  En caso  de  dudas,   los  moderadores  podrán  optar  por requerir  entre  los habilitados  para  votar,  que  en  forma  individual  se  convoque  a  cada  uno  y  manifieste  claramente  su  voto. –  Para  el  acta  de la  reunión,  se  hará  constar  el  resultado  de  la  votación , consignando  la  cantidad  de  los  positivos  y  de  los  negativos.

16* Los participantes deberán ingresar a la reunión con su nombre y apellido completos y en el caso de no tener cámara con una foto actualizada.

17* Se silenciaran los micrófonos y solo se desbloquearan para hablar.

18* Los vecinos que no acaten las reglas de este protocolo o falten el respeto en forma verbal o escrita a algún integrante de la reunión serán avisados de la anormalidad y en caso de reiterar su actitud serán retirados del Plenario virtual.

Fotografía: Vector de Ribbon creado por macrovector – www.freepik.es</a>